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摆放密集柜的档案室要少开窗户，尤其是阴雨天气里，当然假如档案室里有除湿机那样，尤其是在空气湿润的南方来说，档案室存放了档案密集柜后，拥有档案除湿机是必不可少的。密集柜出厂之前都是经过酸洗磷化然后静电粉末喷塑而成的。 酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，档案密集柜更轻易发生氧化反应，所以档案密集柜要放在干燥透风处。运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。 放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。避免与酸碱液体，防止柜体被腐化。 木质开放式档案密集架具有生产工艺简单，造价低，利用档案比较方便等优点。但是不利于防光、防尘和防潮等。活动式密集架是在档案架的基础上采用轨道把多个架列密集到一起，使档案在单位面积上的存贮量，节省面积可达50%以上，并有防火、防盗、防尘等优点。
档案密集柜能够节省空间且具备防止窃密、防尘、防虫、防潮灯，所以这类密集寄存方法起首在档案材料、图书材料的寄存范畴的到了遍及的利用。每层搁板平均承重在90千克以上，如需增大时，可特地计划。基于上述各项长处，如今各团体单元，公事部分档案室，均斟酌其平安、便利、密封性好，清洁整齐的特色，选用密集架来寄存材料。 搁板与有扣勾的支承板，组合后平坦安稳，层与层的间距按照必要可自由调解。架体动摇时简便无阻力和响声,安稳、雅观风雅，且清洁整齐。又因每列有密封装配，泛泛团体挨近锁住。如遇火警，密集架的概况经低温处置过，有防火。 挪动密集架的所有零部件的概况均颠末严酷的除油、酸洗、磷化等九道工序后采纳180低温静电亚光喷涂处置，耐腐化。成了 构造、各大型企奇迹单元、宿舍等对档案材料、图书材料保管的装具。 架体动摇时简便无阻力和响声,安稳、雅观风雅，且清洁整齐。每层搁板平均承重在90千克以上，如需增大时，可特地计划。搁板与有扣勾的支承板，组合后平坦安稳，层与层的间距按照必要可自由调解。挪动密集架的所有零部件的概况均颠末严酷的除油、酸洗、磷化等九道工序后采纳180低温静电亚光喷涂处置，耐腐化。
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